Аудит ИТ – это проверка it-инфраструктуры предприятия с целью оценки её общего состояния.
Проведя ИТ аудит, Вы получите независимую авторитетную информацию о качестве работы ит-системы Вашего предприятия, а также объективные рекомендации по улучшению её деятельности и адекватном распределении финансовых средств на её развитие.
Если скорость работы компьютеров в Вашей компании стала падать, в локальной сети участились сбои, зависают программы и временами теряются важные данные – аудит ит поможет выявить возникшие проблемы и устранить их.
Как правило, аудит ИТ проводится при смене руководства компаний или кризисе в управлении; при расширении бизнеса или изменении его структуры; при реорганизации ИТ-службы. Аудит it служит целью обнаружить слабые места ит-инфраструктуры предприятия, подготовиться к её модернизации или проинспектировать состояние ИТ-персонала.
Из-за недостаточной подготовленности штатных ит-специалистов и некачественной их работы возможно неэффективное использование средств. Задача аудитора дать оценку прозрачности расходов на информационные технологии, а также – рекомендации для повышения качества работы ит-службы и уменьшения финансовых затрат на её эксплуатацию.
Аудит ит проводится по следующей схеме
Проведение инвентаризации офисной техники и комплектующих.
В рамках этого мероприятия производится проверка компьютерной техники, принтеров, сканеров, сервера и сетевого оборудования. Устанавливается исправность-неисправность техники, и даются рекомендации по списанию устаревшего оборудования с баланса фирмы.
Проведение инвентаризации сетевого оборудования и комплектующих.
К сетевому оборудованию относятся устройства, применяемые для работы компьютерной сети – маршрутизатор, гибкий мультиплексор, сетевой коммутатор, а также блоки питания, жёсткие диски, внешние диски, материнские платы компьютеров и т.д. Аудит ит путём подсчёта и составления описи активного и пассивного сетевого оборудования, а также оценки его рабочего состояния призван дать ясную картину рентабельности оборудования.
Проведение инвентаризации Программного Обеспечения и средств информационной безопасности.
На основе опроса сотрудников компании собирается информация об установленном в офисе программном обеспечении и выносится оценка эффективности его использования.
Опрос сотрудников компании на предмет удобства и эффективности работы с информационными системами.
На основании этого опроса делается вывод об эффективности работы it-персонала и удовлетворительной поддержке пользователей с их стороны.
Мониторинг печатающих устройств и функционального использования расходных материалов.
Анализируется полноценность загрузки печатающих устройств, а также выносится оценка адекватности использования расходных материалов. При этом учитывается необходимость непрерывной их работы.
Обследование телефонной сети.
Проверяется работоспособность телефонной сети, и при выявлении слабых мест даются рекомендации по её модернизации.
Анализ полученных данных.
На основе этого анализа даётся заключение о соответствии ИТ-инфраструктуры предъявляемым требованиям. Делаются выводы о возможных рисках и их негативных последствиях для бизнеса.
Предоставление рекомендаций для повышения эффективности работы it-инфраструктуры компании.
При изложении рекомендаций учитываются мероприятия по повышению эффективности работы информационных систем компании и их стабильной работоспособности; даются советы по экономии средств, расходуемых на ИТ-инфраструктуру; вырабатываются предложения по повышению комфортности работы сотрудников с информационными технологиями.
Профессиональные специалисты компании «Мневис» проводят Аудит ит, гарантируя конфиденциальность Вашей информации, что является одним из пунктов заключающегося Договора.